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第4回ミーティング

●報告
○代表
  • 共催団体の決定:山仕事サークル杉良太郎、雲ヶ畑・足谷・人と自然の会、雲ヶ畑自治振興会、京都市森林組合雲ヶ畑支所
  • 北区役所の方による森文広報のご協力
北区市民新聞では11月15日号(配布11月10日~)の4面(一番裏のページ)の左下に載せていただく。
北区市民新聞がいきわたらない部分を補うため、北区HPでも紹介していただける。
京都市のHPからでも北区→お出かけ情報で紹介していただける。
  • おむすびミーティングについて
市長さんと地域の人との話し合い(9:30~10:30)後、市長さんが森文視察をする。もちをついてもらうかも!
雨天で森文が中止の場合も、おむすびミーティングは予定通り行われる。
  • みなもと会の参加について
毎年恒例の地元特産ものや家庭料理などを作っていただける。
  • 自治振興会の協力
ぜんざい・鹿肉コロッケを出していただけるかも!!
  • 吉田食堂の三角柱10個設置許可取りました!(11月29日~12月3日)
※こちらで用意するのでデザイン募集してます!!!

○広報
  • 各MLに広報文を流す担当を決める→各自が入っているMLにそれぞれ流し、流してもらった場合広報に連絡する。
MLの元はパソコン版と携帯版を作る。
  • 雲ヶ畑ポスティング日(ほぼ全戸にポスティング)→11月7日(日)に決定。自転車で行う。雨の場合、自治会のほうにお願いする。
  • ポスター・ビラの枚数と予算
ポスターは後援に送る用に15枚、カラービラは300枚、モノクロビラは300枚
カラービラは北区の小学校(17校くらい)に貼ってもらえる。さらに、カラービラを何枚かと持ち帰り用モノクロビラを
北区の図書館(一つ)や児童館(三つ)に置いてもらえる。ポスター・ビラの予算は2万くらい。

○渉外
  • 後援について
後援依頼は北区市役所には直接持って行きました。他は郵送。
1団体には送れてないが、その他11団体には送れた。
雨天の時次の日にやることも知らせておく。
  • バス増便依頼します。

○ホームページ
HPアドレス変えません。
共催団体にリンク依頼します。
雨の場合中止になり、次の日になることを事前にHPに載せておく。雨天中止の場合、当日朝も「今日は雨天のため中止」と書く。

○料理系
やきとり、もち、バウムクーヘン、鹿肉シチュー、ピザは確定。他一品くらい作るかも。食数は考えときます。
食器は安セで借ります。バウムクーヘン用の竹を竹の環で調達する。
※試食会11月6日にやります!!

○体験系
杉の葉リース・杉玉づくり、草木染め、ネイチャークラフト、竹馬、ヒノキのつみき(既製品を置いておく)
竹馬の竹は竹の環で採る。不足分は波多野さんにいただく。5組作る。
他の企画の材料は収集しに行く。
草木染めは安井さんにお話を聞きに行く。一緒に行ってくれる方募集!10月30日14:00~@雲ヶ畑林業センター

○展示系
参加型絵画展、装飾写真(雲ヶ畑写真コンテスト受賞作品も!)、オオサンショウウオ特集、団体紹介、雲ヶ畑の樹種特集
サンガデー出展はしない。
クイズの景品40個森さんに発注済みです。
雲ヶ畑手ぬぐいやTシャツも展示したい。
足谷の会、自治振興会にも団体アピール文を書いていただく。

○会場設営
一日中会場内の配置は変えない。

○カフェ
ペレットストーブ、飲み物のコーナー
担当:依頼中

○パンフレット・広告
150部作ります!
一団体5,000円は欲しい。8団体は欲しい。
薪炭料理の店いいかも。

広告の取り方(大体)
まず主旨を伝え、広告掲載許可がおりたら、希望広告先と連絡先を書いてもらい、
いつまでに広告を作っていただけるか聞く。→広告を取りに行く。
→パンフと引き換えにお金をいただく。

また広告の取り方をまとめたものをMLに流します。
1人3件行ってください。試作パンフは一人一部。

○外部委託
北区役所を訪問。おむすびミーティングの時間確認をした。
駐車スペースは邪魔にならない形での路駐。
※おむすびミーティングと準備の時間がかぶるので、邪魔にならないよう当日のスタッフに注意する。

○その他
8時くらいには森文スタッフが現地入りしたい。
当日スタッフには、足谷の会の方の車に乗ってもらう。
区役所の人は8:30頃到着


※各団体の交流も兼ねて、懇談会やります!
11月2日 19:00~ @出町柳付近

※各企画担当は企画書を係チーフに送る。
フォーマットはMLで流します。


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※重要※
森文前日最後のミーティングで、当日手伝ってくれるスタッフの講習会を開催します!!
森文来場者入場は9:30~です!!
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