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第7回雲ヶ畑森の文化祭 第11回ミーティング議事録(12/1)
1.報告

○代表
・フィナーレ担当になった。
・歌詞カードを入手する。

○会計
・金券入れ(菓子箱など)を募集中。
・領収書も募集!!

○広報
・ML用宣伝メールを、色々に転送しましょう。
・ポスターはまだ余っています。有力な知り合いに配りましょう。

○渉外
・16:30に出合橋発出町柳駅行き、を3万円で増便してもらった。
 25~30人が乗れる。一人500円をお客さんから集金する。

○シフト
・当日スタッフは、木曜日〆切とする。
・シフト案ができた。確認は担当まで。

○備品・会場設営
・荷物は、遊具の隣に置いてあるブルーシートの上に置く。貴重品は各自管理。
・屋外用・屋内用椅子、簡易台は現地のものを借りる。
 まだ余裕はある。

○受付
・当日の16:30発のバス券も販売する。

○パンフ・アンケート
・2日に150部印刷する。
・3日(木)16;00~、パンフを三つ折りにする作業をする(@雲の巣)。是非協力を!!

○料理
・2日(水)13:00~、薪を紐で縛る作業をする(@雲の巣)。⇒協力求む。
・3日(木)13:00~、買出し(業務用スーパーへ)
・4日(金)13:00~、生鮮食品系の買出し
・食器は4種類、計328個を借りる。
・1,5L、2,0Lのペットボトル(水、茶が好ましい)が欲しい。

○展示
・五感クイズ展示は森林雑学展示にした。
・団体紹介パネルはOK。
・写真は締め切った。
・雲ヶ畑の植物は、明日完成予定。

○体験
・薪割り→前日に必要物品を搬送する。
・杉玉用に、2日(水)、山に杉の葉をいただきに行く。
 ⇒2日17:00頃~ リースの下準備。 ⇒協力求む。(剪定ばさみがあるとよい。)
・わら草履の下準備を、2日の16:30頃~行う。 

○外部委託
・笛を売ります。

○その他
・延期の場合は、4日(金)の17:00頃に代表が連絡を回す。
・中心スタッフは7:00に雲の巣へ集合。
・当日スタッフは7:45に叡電出町柳駅に集合。
・片づけは、とりあえず始めの状態に戻す。
・シフト係が連絡網を作る。

○当日の流れ
                                   
  7:00 雲の巣に集合(中心スタッフ)                   
  7:45 当日スタッフ出町集合、そして出発。             
  9:00 林業センターに集合 代表挨拶。
 10:00 もりぶん開始      
 15:30 企画の終了 フィナーレ      
 16:00 もりぶん終了        
 17:00 完全に撤収


次回ミーティング
12月4日(金) 18:30~