7th森文第1回ミーティング議事録 - moribun4 @Wiki

第7回雲ヶ畑森の文化祭　第11回ミーティング議事録（12/1）
１．報告

○代表
・フィナーレ担当になった。
・歌詞カードを入手する。

○会計
・金券入れ（菓子箱など）を募集中。
・領収書も募集!!

○広報
・ML用宣伝メールを、色々に転送しましょう。
・ポスターはまだ余っています。有力な知り合いに配りましょう。

○渉外
・16:30に出合橋発出町柳駅行き、を３万円で増便してもらった。
　２５～３０人が乗れる。一人500円をお客さんから集金する。

○シフト
・当日スタッフは、木曜日〆切とする。
・シフト案ができた。確認は担当まで。

○備品・会場設営
・荷物は、遊具の隣に置いてあるブルーシートの上に置く。貴重品は各自管理。
・屋外用・屋内用椅子、簡易台は現地のものを借りる。
　まだ余裕はある。

○受付
・当日の16:30発のバス券も販売する。

○パンフ・アンケート
・２日に150部印刷する。
・３日（木）16;00～、パンフを三つ折りにする作業をする（＠雲の巣）。是非協力を!!

○料理
・２日（水）13:00～、薪を紐で縛る作業をする（＠雲の巣）。⇒協力求む。
・３日（木）13:00～、買出し（業務用スーパーへ）
・４日（金）13:00～、生鮮食品系の買出し
・食器は４種類、計328個を借りる。
・1，5L、2，0Lのペットボトル（水、茶が好ましい）が欲しい。

○展示
・五感クイズ展示は森林雑学展示にした。
・団体紹介パネルはOK。
・写真は締め切った。
・雲ヶ畑の植物は、明日完成予定。

○体験
・薪割り→前日に必要物品を搬送する。
・杉玉用に、２日（水）、山に杉の葉をいただきに行く。
　⇒２日17：00頃～　リースの下準備。　⇒協力求む。（剪定ばさみがあるとよい。）
・わら草履の下準備を、２日の16：30頃～行う。　

○外部委託
・笛を売ります。

○その他
・延期の場合は、４日（金）の17：00頃に代表が連絡を回す。
・中心スタッフは7：00に雲の巣へ集合。
・当日スタッフは7：45に叡電出町柳駅に集合。
・片づけは、とりあえず始めの状態に戻す。
・シフト係が連絡網を作る。

○当日の流れ
　          　                      　
　 7:00　雲の巣に集合（中心スタッフ）                  　
　 7:45　当日スタッフ出町集合、そして出発。　           　
　 9:00　林業センターに集合 代表挨拶。
　10:00　もりぶん開始      
　15:30　企画の終了　フィナーレ      
　16:00　もりぶん終了        
　17:00　完全に撤収


次回ミーティング
１２月４日（金）　１８：３０～