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11/20 雲ヶ畑森の文化祭第10回ミーティング


参加者:井上、山北、真嶋、広瀬、山本、水谷、上田、小林

役員報告


代表

  • 秦さんに駐車場を貸していただく旨を連絡し、了承をいただいた。使えるのは林業センターの手前と奥の二か所。
  • 駐車場使用上の注意
  1. 火の気に注意し必ず監視を
  2. ちゃんと掃除して変えること
  3. 借料として3000円ほどお渡しする。領収証をもらうのを忘れずに。

  • 校長先生によるギター演奏について
可能ではあるが、運営側の広報(パンフなどへの掲載)はできない旨、真嶋から連絡。時間は12:00頃から30分ぐらい?

会計/中野

  • 助成金の報告書に「事業について掲載された新聞等があれば添付」したほうがいいらしい。そういった記事が欲しい→掲載されたら連絡が来るだろうし、それから図書館でコピーすればオッケー。
  • 金券入れの箱随時募集中
  • 領収証は当日までにすべて中野に渡してください。(重要)領収証がないと、報告書が書けずに非常に困る。遅れる場合は必ず中野に連絡を

渉外

  • ダイヤ通りのバスの増便は可能。ただ、ダイヤより少し遅れる。
  • 16時ごろにバスに来てもらうのはお金がかかる。金額を確認していなかったので、額が二万円以下なら特別便を頼みます。

広報

  • コンシューマーズ京都に広報しにいった時に、たまたま京都民放社の方がいて、ウェブページに乗せてくれることになった。来年からも載せてくれそう。
  • 新聞社への広報は7社へ広報文を送り、毎日新聞からアプローチがあった。ただ掲載してもらえるかは未定。
  • 小学校への広報:5校へ電話し、京都市立の御所南・養徳・第四錦林小学校でビラを一枚張らせてもらった。
  • ML用広報文が完成したのでガンガン送ってください。

パンフ・アンケート

  • 草案ができたのでみんなで色々話し合いました。その結果は山北さんから鶴田君に連絡。
  • パンフに乗せるべきだがまだの情報
  1. タイムスケジュール(未確定)
  2. バスの時間(重要、最低これだけは何としてでも入れる)
  3. ドイツ林業を語る企画の時間13:00~
  • 印刷について:パンフ・アンケートともに150部印刷する。印刷は鶴田(無理なら山北)が大阪印刷でモノクロコピーにより行う。〆切は12月2日
  • アンケート用の机や椅子は考えない
  • パンフにスタンプラリー台紙を挟む必要あり。

受付

  • 筆記用具は10本強準備すれば十分である。
  • 机は一つ、椅子は二つ
  • 受けで扱うものの確認:受付では、金券、クイズの答えと景品、パンフ、アンケート、おつり、を扱う。

シフト

  • 今のところ人が少なくて大変。みんな呼んできて。特に6日は当日スタッフが半分になってしまう。
  • 連絡をくれなかった企画担当者と協議し詳細を決定。
  • 草稿を作ってきたので、いろいろみんなの意見を取り入れて変更予定(次回ミーティングまで)

備品

  • 各自備品リストを確認した
  • 備品置き場を作ったので、前日搬入する備品には名札を付け洋館前の軒下へ。
  • 備品を扱う際の注意点などあれば名札に書いておいてください。(必ず設置場所は記入すること)

会場設営

  • 名札を見て備品を配置することになるが、企画担当者が細かい指示を出せたほうがよい。
  • 遊具の近くに荷物置き場を作る予定。シートは100均で購入する。

企画報告


体験系

わらぞうり
  • わらうちは大体終わった。おそらく足りる。
薪割り
  • 29日の間伐の天気が心配→多少の雨なら決行します。その旨常次さんに連絡を。ただ、薪割りの材はお寺にも丸太が多少ある。

展示

杉良コーナー
  • 福留さんによるぬいぐるみは大体できているらしい。麦わら帽子を購入予定。
  • 杉良年表は完成。
  • 杉良看板は4共から回収してきた。足が汚れているので当日は足にタオルを巻いて室内に展示する。
その他パネル
  • 薪く炭くと理想Pのパネルは準備済み
  • 五感クイズパネルは昨年度の流用

スタンプラリー
  • 問題はできた。校正中。あとは答えを作る必要がある。
  • 必要なものを29日に手に入れる予定。
  • 雲ヶ畑の動植物展示は「食べれるか」をテーマに展示する予定

写真絵画展
  • 月曜(11/30)〆切です。みなさんの作品お待ちしていマス。

みやげもの店

  • 塚本さんに連絡したところ、炭は出せない(というより在庫がない)とのこと
  • 直春さんの笛は交渉中

料理

各料理の量と価格
料理 量(人前)  価格(円)
おでん 40  150 
ぜんざい 40  150
おにぎり 50  50
ゆず茶 40   50 
ホイル焼き 60  150
ホットプリン 60  50
鹿肉シチュー 40  100
豚汁 40  100
オムそば 60  100
もち(醤油、きな粉) 60  50
バウムクーヘン 160  50
焼き芋 ?   100
焼きりんご ?   100

 焼き鳥 200本 1本100、2本150、3本200円


  • 事前の仕込みと買い出しにご協力を
  • ゴミ箱を食器の回収箱を作る必要がある。11月28日 13:00~
  • 食器関係がまだ交渉中。早く決めてね
  • POPも28日に作ります。

カフェ

メニューと価格
 料理  量(人前) 一人前の量  価格(円)
 黒糖ミルク   60 200ml   100
 ハーブティー   60 200ml   50
 コーヒー   60 150ml   50

やかんが欲しいが、寺だけでは足りないかも。他から調達する。


石川系

間伐材ビジネス展示で展示するのは家具。兵庫からの宅配料金4000円がかかる。
備品の搬入は我々で。

その他

車関係

今のところ使える車は
前日:軽トラ一台、豆腐
当日:軽トラ2台、豆腐、岩井カー
です。ガソリン代は出したいところだが、会計と要相談。

当日の搬入のこと
車に乗れるのは8人で確定しているのは、澤井さん、岩井、真嶋、中野、三木、山本の6人、あとは井上代表とか?(前4名が運転手)

前日の備品搬入のこと
  • 運転手として中野、真嶋を使う。備品の量によって時間は変更するかもしれないが、12:30~15:30頃を予定している。
  • ただ積み込みもあるので午前中から雲の巣に真嶋はいます。
  • あと二人手伝ってくれると嬉しいな。

当日の流れ
 時間  当日の動き  詳細  その他
  7:00 雲の巣に集合  備品を詰め込む  真嶋、中野、岩井、澤井は運転
  7:45 当日スタッフ出町集合 バスと自転車に分かれ出発  引率はバス:中西、自転車:齋藤
   自転車到着  早期到着組のみの簡単なあいさつ あいさつ後はすぐ仕事をふる
  9:10 林業センターに集合  スタッフ打合せ  名札・シフトの配布、代表挨拶
  10:00 もりぶん開始  代表あいさつによりスタート


  15:30 企画の終了  企画を終わらせフィナーレへ  フィナーレは井上担当
  16:00 もりぶん終了  当日スタッフ自転車は雲の巣へ
  17:00 完全に撤収
  18:00 打ち上げ  この時間に出来たらいいな…


次回ミーティング

12月1日(火) 18:30~ 雲の巣にて

最終ミーティング12月4日18:30~