11/20 雲ヶ畑森の文化祭第10回ミーティング
参加者：井上、山北、真嶋、広瀬、山本、水谷、上田、小林
役員報告
代表
- 秦さんに駐車場を貸していただく旨を連絡し、了承をいただいた。使えるのは林業センターの手前と奥の二か所。
- 駐車場使用上の注意
- 火の気に注意し必ず監視を
- ちゃんと掃除して変えること
- 借料として3000円ほどお渡しする。領収証をもらうのを忘れずに。
可能ではあるが、運営側の広報(パンフなどへの掲載)はできない旨、真嶋から連絡。時間は12：00頃から30分ぐらい？
会計/中野
- 助成金の報告書に「事業について掲載された新聞等があれば添付」したほうがいいらしい。そういった記事が欲しい→掲載されたら連絡が来るだろうし、それから図書館でコピーすればオッケー。
- 金券入れの箱随時募集中
- 領収証は当日までにすべて中野に渡してください。（重要）領収証がないと、報告書が書けずに非常に困る。遅れる場合は必ず中野に連絡を
渉外
- ダイヤ通りのバスの増便は可能。ただ、ダイヤより少し遅れる。
- 16時ごろにバスに来てもらうのはお金がかかる。金額を確認していなかったので、額が二万円以下なら特別便を頼みます。
広報
- コンシューマーズ京都に広報しにいった時に、たまたま京都民放社の方がいて、ウェブページに乗せてくれることになった。来年からも載せてくれそう。
- 新聞社への広報は7社へ広報文を送り、毎日新聞からアプローチがあった。ただ掲載してもらえるかは未定。
- 小学校への広報：５校へ電話し、京都市立の御所南・養徳・第四錦林小学校でビラを一枚張らせてもらった。
- ML用広報文が完成したのでガンガン送ってください。
パンフ・アンケート
- 草案ができたのでみんなで色々話し合いました。その結果は山北さんから鶴田君に連絡。
- パンフに乗せるべきだがまだの情報
- タイムスケジュール(未確定)
- バスの時間(重要、最低これだけは何としてでも入れる)
- ドイツ林業を語る企画の時間１３：００～
- 印刷について：パンフ・アンケートともに１５０部印刷する。印刷は鶴田(無理なら山北)が大阪印刷でモノクロコピーにより行う。〆切は１２月２日
- アンケート用の机や椅子は考えない
- パンフにスタンプラリー台紙を挟む必要あり。
受付
- 筆記用具は１０本強準備すれば十分である。
- 机は一つ、椅子は二つ
- 受けで扱うものの確認：受付では、金券、クイズの答えと景品、パンフ、アンケート、おつり、を扱う。
シフト
- 今のところ人が少なくて大変。みんな呼んできて。特に６日は当日スタッフが半分になってしまう。
- 連絡をくれなかった企画担当者と協議し詳細を決定。
- 草稿を作ってきたので、いろいろみんなの意見を取り入れて変更予定(次回ミーティングまで)
備品
- 各自備品リストを確認した
- 備品置き場を作ったので、前日搬入する備品には名札を付け洋館前の軒下へ。
- 備品を扱う際の注意点などあれば名札に書いておいてください。(必ず設置場所は記入すること)
会場設営
- 名札を見て備品を配置することになるが、企画担当者が細かい指示を出せたほうがよい。
- 遊具の近くに荷物置き場を作る予定。シートは１００均で購入する。
企画報告
体験系
わらぞうり
薪割り
- ２９日の間伐の天気が心配→多少の雨なら決行します。その旨常次さんに連絡を。ただ、薪割りの材はお寺にも丸太が多少ある。
展示
杉良コーナー
- 福留さんによるぬいぐるみは大体できているらしい。麦わら帽子を購入予定。
- 杉良年表は完成。
- 杉良看板は４共から回収してきた。足が汚れているので当日は足にタオルを巻いて室内に展示する。
その他パネル
- 薪く炭くと理想Pのパネルは準備済み
- 五感クイズパネルは昨年度の流用
スタンプラリー
- 問題はできた。校正中。あとは答えを作る必要がある。
- 必要なものを２９日に手に入れる予定。
- 雲ヶ畑の動植物展示は「食べれるか」をテーマに展示する予定
写真絵画展
- 月曜(11/30)〆切です。みなさんの作品お待ちしていマス。
みやげもの店
- 塚本さんに連絡したところ、炭は出せない（というより在庫がない）とのこと
- 直春さんの笛は交渉中
料理
各料理の量と価格
| 料理 |
量(人前) |
価格(円) |
| おでん |
40 |
150 |
| ぜんざい |
40 |
150 |
| おにぎり |
50 |
50 |
| ゆず茶 |
40 |
50 |
| ホイル焼き |
60 |
150 |
| ホットプリン |
60 |
50 |
| 鹿肉シチュー |
40 |
100 |
| 豚汁 |
40 |
100 |
| オムそば |
60 |
100 |
| もち(醤油、きな粉) |
60 |
50 |
| バウムクーヘン |
160 |
50 |
| 焼き芋 |
? |
100 |
| 焼きりんご |
? |
100 |
焼き鳥 200本 1本100、2本150、3本200円
- 事前の仕込みと買い出しにご協力を
- ゴミ箱を食器の回収箱を作る必要がある。11月28日 13：00～
- 食器関係がまだ交渉中。早く決めてね
- POPも28日に作ります。
カフェ
メニューと価格
料理 量(人前) 一人前の量 価格(円)
黒糖ミルク 60 200ml 100
ハーブティー 60 200ml 50
コーヒー 60 150ml 50
やかんが欲しいが、寺だけでは足りないかも。他から調達する。
石川系
間伐材ビジネス展示で展示するのは家具。兵庫からの宅配料金４０００円がかかる。
備品の搬入は我々で。
その他
車関係
今のところ使える車は
前日：軽トラ一台、豆腐
当日：軽トラ２台、豆腐、岩井カー
です。ガソリン代は出したいところだが、会計と要相談。
当日の搬入のこと
車に乗れるのは８人で確定しているのは、澤井さん、岩井、真嶋、中野、三木、山本の６人、あとは井上代表とか？(前４名が運転手)
前日の備品搬入のこと
- 運転手として中野、真嶋を使う。備品の量によって時間は変更するかもしれないが、１２：３０～１５：３０頃を予定している。
- ただ積み込みもあるので午前中から雲の巣に真嶋はいます。
- あと二人手伝ってくれると嬉しいな。
当日の流れ
時間 当日の動き 詳細 その他
7:00 雲の巣に集合 備品を詰め込む 真嶋、中野、岩井、澤井は運転
7:45 当日スタッフ出町集合 バスと自転車に分かれ出発 引率はバス：中西、自転車：齋藤
自転車到着 早期到着組のみの簡単なあいさつ あいさつ後はすぐ仕事をふる
9:10 林業センターに集合 スタッフ打合せ 名札・シフトの配布、代表挨拶
10:00 もりぶん開始 代表あいさつによりスタート
15:30 企画の終了 企画を終わらせフィナーレへ フィナーレは井上担当
16:00 もりぶん終了 当日スタッフ自転車は雲の巣へ
17:00 完全に撤収
18:00 打ち上げ この時間に出来たらいいな…
次回ミーティング
１２月１日(火） １８：３０～ 雲の巣にて
最終ミーティング１２月４日１８：３０～
最終更新：2009年11月28日 02:10
