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雲ヶ畑森の文化祭Web係 マニュアル


目次

主な仕事内容
仕事内容
  ①最新情報のアップロード
   ①-1 編集ページへのログイン
   ①-2 ファイル構成
   ①-3 「前回の様子」への書き換え
  ②当日写真や報告をアップロード
  ③来年度への引継とファイル整理
フローチャート

主な仕事内容

森の文化祭のホームページを管理する仕事です。問い合わせやスタッフ募集の窓口も設け、
ウェブ上の広報ともなる大事なページを管理します。htmlタグの知識が多少要ります!
手順はこんな感じ。
①最新情報(日程・テーマ・詳細・スタッフ募集など)を速やかにアップロードする。
②当日が終了したら、写真や報告をアップロード。
③来年に引き継ぐためにファイル整理

仕事内容

上記①、②を以下に詳しく説明します。

①最新情報のアップロード
日程・テーマ・詳細・スタッフ募集などの詳細が決まり次第、
なるべく早くWebに掲載していく。htmlの知識が多少は要ります。
Web係が決まると同時に日程も決まると思うので、さっそく更新してください。
ログインと更新の手順を以下に説明します。

①-1 ウェブ編集ページへのログインの仕方
http://geocities.yahoo.co.jp/filemanagerからログインすれば、
直接編集ページに行けます。ブックマークしておいてください。
※もしくはYahoo geocitiesのホームページにアクセスし、ログイン(ID・パスワードは別途)。
ログインページの「カンタンにホームページが作れる ジオクリエーター」→「ホームページの編集」
をクリックすれば、編集画面に行けます(2008年12月現在)。

①-2ファイル構成
編集ページにある一番上の階層には、いくつかのフォルダと、以下のhtmlファイルがあります。
  • 07gaiyou.html 日程・テーマ・開始時間・会場アクセスなどの詳細
  • contact.html 連絡先
  • css.css スタイルシート。全てのページのスタイルを規定します。
  • index.html トップ。日程・テーマ・開始時間を掲載。森文のコンセプトなども。
  • kumogahata.html 雲ヶ畑の紹介
  • staff.html スタッフ募集の詳細
これらをちょこちょこ書き換えればほぼ大丈夫なはずです。ロゴは変えてください。
08年度はビラを切り取ってロゴを造りましたが、年度が入っていなくて使いまわせる古いロゴも、
2007/title.jpgファイルとして残っています。

次にフォルダについてです。
「2008」の中にある「backup」フォルダには、08年度・当日までのホームページとして使った
ファイルが入っています。08年に使ったファイルは、index.html以外、
上記のファイルと内容は同じです。バックアップの意味で、全く同じファイルを保存しています。

「2008」フォルダ第一階層にあるのは、2008年度の報告ページです。ファイル構成はこんなふうに。
gaiyou.html 報告トップ
hokkori.html ペレット足湯・カフェ
kaijou.html 会場の様子
miru.html 芸術系・展示系
taberu.html 料理
taiken.html 自転車発電・薪割り
tsukuru.html わらぞうり・つるかご編み

①-3 「当日の様子」から「前回の様子」へ
次回日程が決まり現在のトップページを更新したら、index.htmlメニューの「当日の様子」を
「前回の様子」に書き換えてください。

②当日写真や報告をアップロード
当日が終了したら、メンバーから写真を募り、去年の報告を参考にして「当日の様子」ページを
作ってください。「2009」というフォルダに全てまとめるのをおすすめします。

③来年度への引継とファイル整理
来年の人へ引き継ぐためにも、ウェブ上のファイルをすっきり分りやすく整理しておいてください。
今年と同じようにする必要はありませんが、当日までに掲載していたhtmlファイル・ウェブ画像は
かならずどこかに保存しておいてください。「20○○」というフォルダを作って、
そこに報告と一緒にまとめておくのをおすすめします。

各年担当者

07年度 第五回 杉下寛樹
08年度 第六回 齊藤わか

フローチャート

第1・2回ミーティング 日程決定 ①トップに掲載
初期ミーティング テーマ決定 ①トップに掲載
以下順次 スタッフ募集、開催時間などが決定したら、①各ページを速やかに更新
当日終了 ②当日の報告、③ファイル整理

※報告は早めにやっておくことをおすすめします。今年は、07年以来、一年間放置されていたので…

文責:齊藤わか(第六回雲ヶ畑森の文化祭実行委員 Web担当) wakas@kais.kyoto-u.ac.jp