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第6回森の文化祭ミーティング その9

11月26日(水) 18:30~20:30
参加者:真嶋・水谷・三木・福留・金澤・中西・中野・広瀬
議事録:広瀬

1、車関係のこと
 
 駐車場の件は秦さんに連絡し、了承をいただいた。
 12/6(土)に上田さんに研究のアンケートを取りに来てほしい

 弁護士事務所(谷口先生)のところの軽トラも借りられそう。
 森文のチラシを持って行って説明をしながらお願いする。
 車を借りに行くのはいつでも好さそう。

 軽トラは基本的に保険に入っていないので、運転には注意しましょう。

 今のところ使える車は
 軽トラ(吉賀さん・澤井さん・弁護士さん)、豆腐、竹内さん
 三木家の車も使わしてもらえることになりました。
 計6台です。

2、森林組合のこと

 前回のミーティングから連絡はまだとれていません。
 確認すべきこととしては、
 ・足湯の搬入を12/1(月)にしてもよいか?
 ・コーヒーはおいくら?
 ・林業センターの裏の駐車場は使ってもよいのか?
 ・ホットドッグのスペースはどのくらいか?机などは必要か?
 ・林業センターで使える長机は外の2つだけ?コンクリブロックは使用可?

3、当日の動きについて

  7:00~    雲の巣集合 積み込みなどの準備 順次出発
        車組(会場設営に関わるコアスタッフ中心)、自転車組、バス組に分かれる。
     自転車組とバス組の集合時間・出発時間は異なる。
~ 9:00 林業センターに集合、全体での説明を代表より。
  9:00~10:00 林業センターにて準備
 10:00~16:00 森の文化祭 本番
 16:00~17:30 片付け

 帰りのバスの時間は林業センターからバス停までの歩く時間も考える必要あり。
 帰りの人の輸送の際にタクシーを利用することも考慮。去年はタクシーの電話番号をパンフに載せていた。

 当日の朝に備品の搬入で車は往復していましたか?わかる人は代表まで連絡を。

4、役員報告

 会計:金券は多めに見積もって12万円分印刷。デザインは去年と同じで。
印刷後に金券の500円セットを作る日の連絡必要。引き続き金券入れを集めています。

 備品:前日搬入で使える車は、豆腐・軽トラ(吉賀さん?・弁護士さん?)の3つ?
各企画でのテーブルを使う数を確認。足りない時は?

 広報:ビラを置かしてもらったところは、石川くんに連絡してください。

 渉外:京都モデルフォレスト協会から後援申請もらいました。もうひとつどこかから新しくもらっています。
バスの増便は担当者が不在であったため、後日折り返し連絡。

 パンフ:会場設営待ち

 会場設営:MLに流している通りのもの。
  長かった企画名、説明文であったものは以下のようになりました
①「ちょっと知的に興奮(ハート)『異国から見る都市と山村』」
⑤山と街が交流するためには?そもそもなんで交流しなきゃいけないの?

 保険:大体わかったので、大丈夫だそうです。

 web :更新完了しました。不備かないかの確認をみんなでしましょう。

 受付:ゲート等は来週に作りましょう。

 シフト:6日の当日スタッフは今のところ19人。6,7日の両日参加、1日参加等の確認を。

 アンケート:アンケート箱用に段ボールが一つほしいです。
   印刷は来週の水曜ぐらいになりそうなので、その時までにみんなに最終確認をしてもらいます。

5、企画報告

 料理:前回のミーティングで大福にお茶を無料でつけるとなったが、
大福と抹茶のセットを買ってもらうと200円と50円お得になるようにする。
大福の売る所でお抹茶券(100円)を渡して、お抹茶のところに行ってもらうようにする。
おにぎりの値段が1個、100円→50円、になりました。
マシュマロの種類についてアンケートを取りました。(複数回答)
プレーン 7 レモン 4 イチゴ 6 マンゴー 3 ブルーベリー 5 チョコ 4 カルピス 2
結果、全部希望するという欲張りな人もいましたが(そちらは個人的にお願いします。)、
プレーン・レモン・イチゴ・ブルーベリー・チョコ の5種類でいきます。

 体験:クイズラリーで椅子が5つ必要。クイズ台紙は完成。クイズ&解説パネルの作成を残す。
足湯は12/1(月)の搬入が可能か?
藁打ちが必要。28日の15時ぐらいから。29日は藁草履講習会があります。
薪割り・つるかご・薪炭検定・自転車発電は準備完了

 休憩:12/6(土)はチャイのみ販売。太田さんと松原さんが担当。
12/7(日)は太田・松原両者とも不在のため、ココアとミルクティーを販売。
チャイで使う砂糖は倉田さんのさんのイカオアコを通じてフェアトレードで
    いただいたものらしく、パネルのためにベニヤ一枚orA1のパネルが一枚欲しい。

 芸術:あまり作業がはかどっていません。みなさん本当に御協力をお願いします。
今後に予定はまた連絡します。わかっているものとしては、
11/29(土) パオの完成まで 9:00~
ドームの組み立ての練習をしたい。

 展示:特になし。

6、今後の予定

 11月
28(金)藁打ち 15:00~ 森文ミーティング 18:30~
29(土)パオづくり @雲の巣 9:00~ 藁草履講習会 @雲ヶ畑 9:30~16:00

 12月
1(月)料理の備品の買い出し、できれば焼き鳥も
2(火)寸劇の練習
3(水)藁草履のスタッフ講習会
4(木)料理の食器の貸出 17:00~ 安全センター カラメル作りたい。
5(金)料理の買い出し、仕込み。
6(土)森文当日

*芸術系の予定がたくさん入ってくると思います。
 
7、次回ミーティング

11月28日(金) 18:30~ @いつものところではなく、薪炭館です。
*変更  12月 1日(月)  18:30~ @いつものところ

以上。