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*森の文化祭第8回森の文化祭ミーティング

参加者:真嶋、石川、広瀬、小林、水谷、岩井、福留、金沢
議事録:石川

1.森林組合から
焼き鳥の焼くコンロ→前日までに林業センターに
かざりつけ→ひもとかで、傷つかなければOK
林業センターへの搬入→大きくてもOK。軒下とかブルーシートの下に。
コーヒーの値段→まだ。

2.当日スタッフ
岩井さんから、7名。学生。京大生、阪大生。
当日スタッフもコアのスタッフも雨天時参加可能か、シフト担当の金沢さんに連絡を。

3.各役員から
○パンフレット
京都市森林組合雲ヶ畑支所が共催団体か改めて確認を→真嶋
枚数→150枚(印刷:岩井)

○渉外
後援申請→出した
5~6ぐらい後援申請許可出た。

○会計
金券入れ用の缶・箱などをください。10~15ぐらい。
金券の見積もりをするために、体験(つる編とか)はいくらぐらい収益があるのか。

○広報
エコセン400枚置いた。
新聞社への電話・FAX→完了
雲ヶ畑ポスティング用広報文→100枚印刷
車運転する人→真嶋

○備品
企画と役員で必要な部品を齊藤さんにメールで。
搬入時間と参加者の確認

○Web
去年の報告を書いてください。
メニューが一部おかしい。

○シフト
岩井さんから、7名。学生。京大生、阪大生。
当日スタッフもコアのスタッフも雨天時参加可能か、シフト担当の金沢さんに連絡を。
金沢さんからもメールして聞きましょう。

○保険
NF後に動きます。

○会場設営
各企画からメール集まった。

□会議
わら草履
しめなわ
寸劇
つる編

□喫茶
薪炭検定
雲ヶ畑紹介

□上段
料理
鳥の丸焼き
みやげもの店

□下段
足湯
薪割り
のこひき
スタードーム
パオ
自転車発電
受付
喫茶スペースの飲み物作る場所

スタンプラリー
・喫茶スペース
・上段1つ
・下段3つ(スターorパオ・自転車発電・足湯)

未決定→パネル系  写真・絵画・キャラクター

その他
皿洗い→階段の下

○アンケート
パンフレットの名前とアンケートに書く企画の名前を同じにしよう。


4.各企画から
○料理
変更あり
シメジごはん→おにぎり
抹茶が追加@センター内の薪ストーブ前で。
12/4の5時に安セに皿を借りに行く。リアカー使って。ご協力を!


○芸術系
24日25日13:00~@雲の巣
パオの布ちょっと高い?安く手に入るアイデアありませんか。

○体験系
クイズラリー
自転車発電→問題なし。電気の用途はラジカセだけ?両スタンドの自転車があったら。

抹茶・コーヒーは別口で。
足湯
OMBKから許可取った。
ボイラー→軒下でブルーシートをかければOK。足湯本体も濡れないようにすればOK。


○休憩系
ココア
チャイ

ゆず茶?
しょうが湯?
ジャスミンティー?
コーンポタージュ?
ミルクティー?


5.車
大岡さんの知り合いがレンタカーのバイト。
ガソリン代込で5000円。
次のミーティングまでにレンタカー何台か決められるはず。

竹内さんがエスティマ出してくれる。汚れてもよい。
三木さんは交渉中。

使えるの→豆腐・軽トラ2台・竹内さん。


6.その他
片付けの手順や、翌日の雲の巣での片付けをコアに参加者確認←備品担当←真嶋

雨の場合どうなるか?
→7日のための、6日にする準備は料理のみ。

中止の決定
→5時に、気象情報を見て。
 連絡網を作る。


フィナーレ
→ハロー畑の子



6.次回ミーティング
11月26日 18:30~ @雲の巣