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第7回森文ミーティング

11/14(金) 18:30~21:00 @いつものところ
議事録:石川
参加者:石川、真嶋、金沢、齊藤、三木、広瀬、山崎、福留、岩井

●駐車場
誰かから去年借りたはず→秦(はた)さんから
去年は上田さんが駐車場手配したはず。
真嶋が駐車場手配をする。
広さ→詰めたら10台ぐらいはいる。
スタッフの車を奥に止める

●車の話
可能→豆腐と吉賀さんのKトラ、澤井さんのKトラ
交渉中→三木家の車、よしあきさんのKトラ
去年使った(今年はまだ交渉してない)→弁護士さんのKトラ(成田さんに聞く)
当日スタッフとして去年参加して今年も参加したいという、おうがさんの知り合いがレンタカーのバイト。安く借りれるかも。
おうがさんに聞くのは→渉外岩井さん担当
念のために聞いておこう。

マニュアル車運転できる→金沢さん、
当日スタッフで運転できる人探そう

齊藤→成田さん
真嶋→よしあきさん

●林業センター
前日の昼間(10時~4時ぐらい)に搬入してよい。
隅っことか、目立たないところに置く。
雨ざらしになったら困るものは搬入してはだめ。
何を置いていいかは林業センターに真嶋が確認。

足湯の件はOMBKに問い合わせ。
できるだけ明るいうちに、早めに撤収。次の日に撤収してもよいが、極力当日中に。
素早く撤収するために、だれが何を片づけるか、どういう手順で積み込むかを決める。当日の指揮者もいたほうが良いのでは。→備品担当
が担当
自転車組は、暗くなる前に帰らせたほうが良いのでは。バスが5時なので、それに合わせるのがいいかも。

林業センターの使用料(1万円)→ポスティングの時に真嶋が持っていく
電気・水道は使ってもよい。
手すり・階段に装飾してもよいのか(杉玉とか)。→真嶋が聞く
やきとりの件→真嶋が聞く

●当日スタッフの募集について
杉良と新く炭くのMLには流した。
合同説明会のML→真嶋が流す
京大ML←金沢
薪炭キャンペーン←成田←齊藤
京大森林3回生クラスのML←岩井
成田さんに頼めばいろいろ流してくれるかも←齊藤が聞く
きのこじき
安セ界隈(4Rなど)←山崎



●体験系
特に問題なし
足湯レンタル→前回レンタル者が能登から届けてくれる。当日朝能登からは大変なので、前日センターにおけるならば、そうする。
豆腐と軽トラの2台で運ぶ。

クイズラリー(スタンプラリー)クイズの問題を作成→内容を確認した。
景品のコースターは注文した。
わら草履→藁打ち作業、皆の協力が欲しい。いつが良い→ポスティングを行う11/21に。午後~
      →鼻緒の布がほしい。雲の巣に箱を置いてあるのでご協力を

自転車発電→動作確認はしている

●料理系
試作はすべて終了。
・予算やシフト
売上として8万あれば十分。金券は10万あればよい。
ホットドック→森林組合の人がやってくれる。
森林組合のほうも金券で清算するので、混じらないように注意。
森林組合→薪炭は使わないかも
火床は足りそう。
センターにあるコンクリブロック使えるか→21日に真嶋が聞く
休憩系が七輪何個使うか聞く。←広瀬
・洗剤をだれが用意するか←去年や一昨年は廃油せっけんを分けてもらった。料理系が購入。本当にその石鹸が環境にいいのか?と聞かれる
が、その議論は大変なので省略。→来年への課題か。
洗って回したほうが理想だが、どれだけ車に乗せられるのか、どれだけ皿が確保できるか、皿洗う人がかわいそう(寒い)。
シフト管理が皿洗う人、時間帯を調節



●芸術系
材料の調達は終了

作るものがでかいので、24・25日の午後に制作するので協力を。
ゲート→竹で作る
パオ→企画書作ろう
どんぐり・松ぼっくりなど装飾に使えるものを集めています。

●寸劇
12月2日18:30~ 練習
市塚は来れる。井上・大田来れない。木と店員(広瀬)役は三木が行う。

●休憩系
欠席してるので、飛ばす。
竹コップ完成。NFでも使う。ちゃんときれいに洗ってもらうこと。

●展示系:パネルの使用について
上田担当
・薪炭パネル→2枚
・雲ヶ畑を紹介するパネル→3枚
石川 パネル2枚
福留 パネル2枚
石川・福留 まとめ 1枚
以上パネル10枚。
杉良の紹介1枚
理想の森1枚
薪く炭くの紹介2枚
パネル20枚(うちベニヤ5枚程度)
スタンプラリー→パネルは使わない
雲ヶ畑写真絵画展はパネル使うか不明。福留が、担当の上田に聞く。
喫茶スペースにパネルは置く。
休憩系やパオにおかせてもらうとか。パオの中に展示とか。他にも置き方あるかも。パオの作りなども影響するので、早めに岩井に知らせてほしい。

●その他
企画書→wikiにあげてほしい



■担当

●受付
芸術系と協力しゲートを作る・

クイズラリーの景品交換(コースターを渡す)、等の仕事をする。

●会計
金券これから印刷する予定です。(去年と同じデザインかは不明)

●広報

印刷は終了。
各自に10枚配ります。これを配布してください。
ビラ10枚もらってない人は雲の巣に取りに来てください。
雲の巣の部屋奥右側の段ボールに入っています。
ビラ置き・貼り終わったら、石川までご連絡ください。

11/21 参加可能な人→真嶋、齊藤、広瀬、福留、岩井、石川。
齊藤は別の仕事(チェーンソーによる玉切りを1時間ほど行った後に合流)
雨の場合、8時までに石川が電話。11/23に延期。9:00 出町柳集合。
参加可能→真嶋、岩井、広瀬、福留

●備品
どれだけ必要か教えてください。
積み下ろしに時間がかかっている。

どこに持っていけば分からない。段ボールに、どこに運べばいいか書くことに。

(例えば、室内会議室、野外上段ぐらいのアバウトさでもよい)


●渉外
後援申請送った、返事返ってきたのは今のところ、コンシューマーズ京都のみ。
バスの増便も申請した。返事はまだ。

●パンフレット
前年度のもらった。
各企画の詳細が決まったらどんな所で、どんなことをやるのかを教えてください。

各企画→会場設営担当→パンフレット担当

●web
やってます。

●ML
担当者不在。
ML→井上追加←中西←真嶋
竹内さん←上田←石川

●保険
担当者不在。
真嶋が連絡取る。

●アンケート
誰かやってくれませんか?→金沢さんに決定
去年のアンケート資料はない?
報告書に残っているが、これは加工されたものでは?
太田さんに確認しよう←真嶋

●シフト
どこにいつ何人必要か教えてほしい。(当日スタッフなどの配置のために)
コアスタッフが誰なのか?
社会人 中尾
M1 齊藤 東
4回 金沢 上田 中西 山崎
3回 岩井 福留 太田 水谷 広瀬
2回 真嶋 三木
1回 石川 中野 大田 小林
以上16名
当日スタッフになりそうな人
竹内 杉下 前田 生谷 門脇 松原 市塚 森林1回生()(←市塚に頼む)
工藤? 成田? 坂野? 太田(安里)? 小沢(←前田)

寸劇メンバー
岩井 市塚 石川 太田 大田 井上 真嶋 三木 上田 福留

仮組みしてみましょう。


●今後の予定の確認
15 写生会
21 ポスティング 午後~藁打ち
23 ポスティング延期の場合
24芸術系作成・看板も
25芸術系作成・看板も
12/2 寸劇練習

●森文M
11/20 18:00~ @雲の巣 時間注意