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第六回森の文化祭ミーティング

11/6 18:50~ @雲の巣
議事録:広瀬
参加者:広瀬。太田、齊藤、真嶋、福留、中西、岩井

1.ポスタのこと

岩井のパソコンが壊れたそうです。修正は何とかなったようですが。
完成稿はできている。印刷発注済み。
A4カラーで二千枚刷る予定。 
数日で完成!11日に配布先を決定 18:00~ 画鋲、テープの用意をしておくこと。
11に藁をとりにいく(10にわらを取りに行く。)

2.室内系企画時間表のこと


添付ファイルのような時間表を作りました。
前回のミーティングで寸劇をやろうとのことでしたのでラストにぶち込んでます。
ラストにしたのは他の企画を終わらせてから役者が集まれるようにしようとしたため。
この案では藁草履・しめ縄で問題があるとのこと。

修正案
薪炭検定は午前中喫茶スペースを利用する。
藁草履は午前から行い早めに切り上げる。つるあみも早めに終了させる。
しめ縄作りは午後いっぱいやる予定。
寸劇を午前中にという案もでたが役者確保の他の企画への影響が大きいので却下。
ラストにやります。

4.各企画から

料理:
試作を進めている段階。ポトフ以外は試作済み
売上は2万円強ぐらいか。

休憩:
  • 飲料の販売値段を一杯50円で統一したい。→森林組合と話しあう。
  • 芸術系のスタードム内も休憩スペースとして活用。

芸術系:
  • スタードームの仮組が完成。
解体が終了したので竹にカンナがけをします。
屋根は竹の葉(工藤の竹林より調達)で拭こうかと計画中。失敗したら布を張ります。
  • パオ作成も計画中
  • 看板作り
看板が必要な部署は芸術系に連絡してください。可能な限り作るそうです。

体験系
  • ペレット足湯
OMBKには話をつけた。トラック+豆腐により運搬予定
  • 薪割り&のこ引き
丸太を集めています。もう少しで完了
  • クイズラリー
三木が原案を作成中。
景品(木のコースター)デザインは岩井が担当
11/13にコースター業者を訪問予定。
  • 野食ツアー
東に一任。下見等の連絡は後日連絡。
  • つるかご編み
例年どおり、インストラクタ会に依頼済み。
15:00ぐらいには終わってもらうように連絡を。
  • 藁草履・しめ縄
鼻緒のための布が足らない。薄い布が好ましいので、ご協力を。
雲の巣に段ボールの箱を用意したので入れてください。
  • 薪炭検定
喫茶スペースにて行う。成績上位者には鶏の丸焼きプレゼント。
  • 自転車発電
例年通り野外で行う。

車のこと

いまのところ 軽トラ2台と豆腐が使えます。あてのある人はいろんな人にお声掛けを。
足りない場合はレンタルも考えますか?

5.各役員から

代表(真嶋):
これから森林組合に確認したいことも増えると思います。基本的に代表を通して連絡を取り合いましょう。
会計(広瀬):
  • スタードーム制作などで領収証をもらいはじめた段階。
  • 金券のこと
デザインは岩井が担当するかも。
昨年金券を500円単位にまとめる時は輪ゴムで止めていたが今年からはホチキス止めに
  • 備品(福留)
利用可能な備品のリストを作成中
企画・役員ごとに利用したい備品のリストを福留に送ってください。
  • 広報(石川)
ポスター印刷中。配布先の割り振りを急ぐ
  • 渉外(岩井)
書類を作成中。近日中には発送可能。代表のハンコ待ち。
  • パンフ(小林)
会場設営案が完成しないと作りようがない。
  • 会場設営(太田)
他の企画がもっと詰めてくれないと設営案を作れない。
  • シフト(金澤)
まだ、仕事はない。修羅場はあと2~3週間後か
  • 受付(福留)
受付に来る人を増やすために看板とゲートを作る予定。
  • アンケート
まだ
  • ウェブ(齊藤)
暫定的に更新済み。また更新する。
昨年度の写真を齊藤まで。
  • ML(中西)
少しずつ増えている?
  • 保険(太田)
住所の問題はクリア。近々申請します。

6.今後の予定

11月8日(土)雲ヶ畑写生会
11月9日(日)ポトフ試作
11月10日(月)藁を雲ヶ畑にもらいに行きます。
11月11日 (火) 竹コップニス塗り・藁うち・配布先割り振り 18:00~
11月12日(水)森林組合にて打合せ 15:00~
11月29日(土)9時半~15時ごろまで@雲ヶ畑
わら草履スタッフの講習会を行います!
12月6日 土曜 もりぶん 当日

7.次回ミーティング

11/14(金) 18:30~ いつものところ
議題:各担当者の報告など