第7回森文ミーティング
11/14(金) 18:30~21:00 @いつものところ議事録:石川参加者:石川、真嶋、金沢、齊藤、三木、広瀬、山崎、福留、岩井●駐車場誰かから去年借りたはず→秦(はた)さんから去年は上田さんが駐車場手配したはず。真嶋が駐車場手配をする。広さ→詰めたら10台ぐらいはいる。スタッフの車を奥に止める●車の話可能→豆腐と吉賀さんのKトラ、澤井さんのKトラ交渉中→三木家の車、よしあきさんのKトラ去年使った(今年はまだ交渉してない)→弁護士さんのKトラ(成田さんに聞く)当日スタッフとして去年参加して今年も参加したいという、おうがさんの知り合いがレンタカーのバイト。安く借りれるかも。おうがさんに聞くのは→渉外岩井さん担当念のために聞いておこう。マニュアル車運転できる→金沢さん、当日スタッフで運転できる人探そう齊藤→成田さん真嶋→よしあきさん●林業センター前日の昼間(10時~4時ぐらい)に搬入してよい。隅っことか、目立たないところに置く。雨ざらしになったら困るものは搬入してはだめ。何を置いていいかは林業センターに真嶋が確認。足湯の件はOMBKに問い合わせ。できるだけ明るいうちに、早めに撤収。次の日に撤収してもよいが、極力当日中に。素早く撤収するために、だれが何を片づけるか、どういう手順で積み込むかを決める。当日の指揮者もいたほうが良いのでは。→備品担当が担当自転車組は、暗くなる前に帰らせたほうが良いのでは。バスが5時なので、それに合わせるのがいいかも。林業センターの使用料(1万円)→ポスティングの時に真嶋が持っていく電気・水道は使ってもよい。手すり・階段に装飾してもよいのか(杉玉とか)。→真嶋が聞くやきとりの件→真嶋が聞く●当日スタッフの募集について杉良と新く炭くのMLには流した。合同説明会のML→真嶋が流す京大ML←金沢薪炭キャンペーン←成田←齊藤京大森林3回生クラスのML←岩井成田さんに頼めばいろいろ流してくれるかも←齊藤が聞くきのこじき安セ界隈(4Rなど)←山崎●体験系特に問題なし足湯レンタル→前回レンタル者が能登から届けてくれる。当日朝能登からは大変なので、前日センターにおけるならば、そうする。豆腐と軽トラの2台で運ぶ。クイズラリー(スタンプラリー)クイズの問題を作成→内容を確認した。景品のコースターは注文した。わら草履→藁打ち作業、皆の協力が欲しい。いつが良い→ポスティングを行う11/21に。午後~ →鼻緒の布がほしい。雲の巣に箱を置いてあるのでご協力を
自転車発電→動作確認はしている●料理系試作はすべて終了。・予算やシフト売上として8万あれば十分。金券は10万あればよい。ホットドック→森林組合の人がやってくれる。森林組合のほうも金券で清算するので、混じらないように注意。森林組合→薪炭は使わないかも火床は足りそう。センターにあるコンクリブロック使えるか→21日に真嶋が聞く休憩系が七輪何個使うか聞く。←広瀬・洗剤をだれが用意するか←去年や一昨年は廃油せっけんを分けてもらった。料理系が購入。本当にその石鹸が環境にいいのか?と聞かれるが、その議論は大変なので省略。→来年への課題か。洗って回したほうが理想だが、どれだけ車に乗せられるのか、どれだけ皿が確保できるか、皿洗う人がかわいそう(寒い)。シフト管理が皿洗う人、時間帯を調節●芸術系材料の調達は終了
作るものがでかいので、24・25日の午後に制作するので協力を。ゲート→竹で作るパオ→企画書作ろうどんぐり・松ぼっくりなど装飾に使えるものを集めています。●寸劇12月2日18:30~ 練習市塚は来れる。井上・大田来れない。木と店員(広瀬)役は三木が行う。●休憩系欠席してるので、飛ばす。竹コップ完成。NFでも使う。ちゃんときれいに洗ってもらうこと。●展示系:パネルの使用について上田担当・薪炭パネル→2枚・雲ヶ畑を紹介するパネル→3枚石川 パネル2枚福留 パネル2枚石川・福留 まとめ 1枚以上パネル10枚。杉良の紹介1枚理想の森1枚薪く炭くの紹介2枚パネル20枚(うちベニヤ5枚程度)スタンプラリー→パネルは使わない雲ヶ畑写真絵画展はパネル使うか不明。福留が、担当の上田に聞く。喫茶スペースにパネルは置く。休憩系やパオにおかせてもらうとか。パオの中に展示とか。他にも置き方あるかも。パオの作りなども影響するので、早めに岩井に知らせてほしい。●その他企画書→wikiにあげてほしい■担当●受付芸術系と協力しゲートを作る・
クイズラリーの景品交換(コースターを渡す)、等の仕事をする。●会計金券これから印刷する予定です。(去年と同じデザインかは不明)●広報
印刷は終了。各自に10枚配ります。これを配布してください。ビラ10枚もらってない人は雲の巣に取りに来てください。雲の巣の部屋奥右側の段ボールに入っています。ビラ置き・貼り終わったら、石川までご連絡ください。11/21 参加可能な人→真嶋、齊藤、広瀬、福留、岩井、石川。齊藤は別の仕事(チェーンソーによる玉切りを1時間ほど行った後に合流)雨の場合、8時までに石川が電話。11/23に延期。9:00 出町柳集合。参加可能→真嶋、岩井、広瀬、福留●備品どれだけ必要か教えてください。積み下ろしに時間がかかっている。
どこに持っていけば分からない。段ボールに、どこに運べばいいか書くことに。
(例えば、室内会議室、野外上段ぐらいのアバウトさでもよい)●渉外後援申請送った、返事返ってきたのは今のところ、コンシューマーズ京都のみ。バスの増便も申請した。返事はまだ。●パンフレット前年度のもらった。各企画の詳細が決まったらどんな所で、どんなことをやるのかを教えてください。各企画→会場設営担当→パンフレット担当●webやってます。●ML担当者不在。ML→井上追加←中西←真嶋竹内さん←上田←石川●保険担当者不在。真嶋が連絡取る。●アンケート誰かやってくれませんか?→金沢さんに決定去年のアンケート資料はない?報告書に残っているが、これは加工されたものでは?太田さんに確認しよう←真嶋●シフトどこにいつ何人必要か教えてほしい。(当日スタッフなどの配置のために)コアスタッフが誰なのか?社会人 中尾M1 齊藤 東4回 金沢 上田 中西 山崎3回 岩井 福留 太田 水谷 広瀬2回 真嶋 三木1回 石川 中野 大田 小林以上16名当日スタッフになりそうな人竹内 杉下 前田 生谷 門脇 松原 市塚 森林1回生()(←市塚に頼む)工藤? 成田? 坂野? 太田(安里)? 小沢(←前田)寸劇メンバー岩井 市塚 石川 太田 大田 井上 真嶋 三木 上田 福留仮組みしてみましょう。●今後の予定の確認15 写生会21 ポスティング 午後~藁打ち23 ポスティング延期の場合24芸術系作成・看板も25芸術系作成・看板も12/2 寸劇練習●森文M11/20 18:00~ @雲の巣 時間注意
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