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*11/20 雲ヶ畑森の文化祭第10回ミーティング
参加者：井上、山北、真嶋、広瀬、山本、水谷、上田、小林
**役員報告
***代表
・秦さんに駐車場を貸していただく旨を連絡し、了承をいただいた。使えるのは林業センターの手前と奥の二か所。
・駐車場使用上の注意
+火の気に注意し必ず監視を
+ちゃんと掃除して変えること
+借料として3000円ほどお渡しする。領収証をもらうのを忘れずに。
・校長先生によるギター演奏について
可能ではあるが、運営側の広報(パンフなどへの掲載)はできない旨、真嶋から連絡。時間は12：00頃から30分ぐらい？
***会計/中野
・助成金の報告書に「事業について掲載された新聞等があれば添付」したほうがいいらしい。そういった記事が欲しい→掲載されたら連絡が来るだろうし、それから図書館でコピーすればオッケー。
・金券入れの箱随時募集中
・領収証は当日までにすべて中野に渡してください。（重要）領収証がないと、報告書が書けずに非常に困る。遅れる場合は必ず中野に連絡を
***渉外
・ダイヤ通りのバスの増便は可能。ただ、ダイヤより少し遅れる。
・16時ごろにバスに来てもらうのはお金がかかる。金額を確認していなかったので、額が二万円以下なら特別便を頼みます。
***広報
・コンシューマーズ京都に広報しにいった時に、たまたま京都民放社の方がいて、ウェブページに乗せてくれることになった。来年からも載せてくれそう。
・新聞社への広報は7社へ広報文を送り、毎日新聞からアプローチがあった。ただ掲載してもらえるかは未定。
・小学校への広報：５校へ電話し、京都市立の御所南・養徳・第四錦林小学校でビラを一枚張らせてもらった。
・ML用広報文が完成したのでガンガン送ってください。
***パンフ・アンケート
・草案ができたのでみんなで色々話し合いました。その結果は山北さんから鶴田君に連絡。
・パンフに乗せるべきだがまだの情報
+タイムスケジュール(未確定)
+バスの時間(重要、最低これだけは何としてでも入れる)
+ドイツ林業を語る企画の時間１３：００～
・印刷について：パンフ・アンケートともに１５０部印刷する。印刷は鶴田(無理なら山北)が大阪印刷でモノクロコピーにより行う。〆切は１２月２日
・アンケート用の机や椅子は考えない
・パンフにスタンプラリー台紙を挟む必要あり。
***受付
・筆記用具は１０本強準備すれば十分である。
・机は一つ、椅子は二つ
・受けで扱うものの確認：受付では、金券、クイズの答えと景品、パンフ、アンケート、おつり、を扱う。
***シフト
・今のところ人が少なくて大変。みんな呼んできて。特に６日は当日スタッフが半分になってしまう。
・連絡をくれなかった企画担当者と協議し詳細を決定。
・草稿を作ってきたので、いろいろみんなの意見を取り入れて変更予定(次回ミーティングまで)
***備品
・各自備品リストを確認した
・備品置き場を作ったので、前日搬入する備品には名札を付け洋館前の軒下へ。
・備品を扱う際の注意点などあれば名札に書いておいてください。(必ず設置場所は記入すること)
***会場設営
・名札を見て備品を配置することになるが、企画担当者が細かい指示を出せたほうがよい。
・遊具の近くに荷物置き場を作る予定。シートは１００均で購入する。
**企画報告
***体験系
****わらぞうり
・わらうちは大体終わった。おそらく足りる。
****薪割り
・２９日の間伐の天気が心配→多少の雨なら決行します。その旨常次さんに連絡を。ただ、薪割りの材はお寺にも丸太が多少ある。
***展示
****杉良コーナー
・福留さんによるぬいぐるみは大体できているらしい。麦わら帽子を購入予定。
・杉良年表は完成。
・杉良看板は４共から回収してきた。足が汚れているので当日は足にタオルを巻いて室内に展示する。
****その他パネル
・薪く炭くと理想Pのパネルは準備済み
・五感クイズパネルは昨年度の流用
****スタンプラリー
・問題はできた。校正中。あとは答えを作る必要がある。
・必要なものを２９日に手に入れる予定。
・雲ヶ畑の動植物展示は「食べれるか」をテーマに展示する予定
****写真絵画展
・月曜(11/30)〆切です。みなさんの作品お待ちしていマス。
***みやげもの店
・塚本さんに連絡したところ、炭は出せない（というより在庫がない）とのこと
・直春さんの笛は交渉中
***料理
各料理の量と価格
|料理 |量(人前)| 価格(円)|
|おでん |40 | 150 |
|ぜんざい |40 |150 |
|おにぎり |50 | 50 |
|ゆず茶 |40 | 50 |
|ホイル焼き |60 | 150|
|ホットプリン |60 | 50|
|鹿肉シチュー |40 | 100|
|豚汁 |40 | 100|
|オムそば |60 | 100|
|もち(醤油、きな粉) |60 | 50|
|バウムクーヘン |160 | 50|
|焼き芋 |? | 100|
|焼きりんご |? | 100|
焼き鳥 200本 1本100、2本150、3本200円
・事前の仕込みと買い出しにご協力を
・ゴミ箱を食器の回収箱を作る必要がある。11月28日 13：00～
・食器関係がまだ交渉中。早く決めてね
・POPも28日に作ります。
***カフェ
メニューと価格
料理 量(人前) 一人前の量 価格(円)
黒糖ミルク 60 200ml 100
ハーブティー 60 200ml 50
コーヒー 60 150ml 50
やかんが欲しいが、寺だけでは足りないかも。他から調達する。
***石川系
間伐材ビジネス展示で展示するのは家具。兵庫からの宅配料金４０００円がかかる。
備品の搬入は我々で。
**その他
***車関係
今のところ使える車は
前日：軽トラ一台、豆腐
当日：軽トラ２台、豆腐、岩井カー
です。ガソリン代は出したいところだが、会計と要相談。
****当日の搬入のこと
車に乗れるのは８人で確定しているのは、澤井さん、岩井、真嶋、中野、三木、山本の６人、あとは井上代表とか？(前４名が運転手)
****前日の備品搬入のこと
・運転手として中野、真嶋を使う。備品の量によって時間は変更するかもしれないが、１２：３０～１５：３０頃を予定している。
・ただ積み込みもあるので午前中から雲の巣に真嶋はいます。
・あと二人手伝ってくれると嬉しいな。
****当日の流れ
時間 当日の動き 詳細 その他
7:00 雲の巣に集合 備品を詰め込む 真嶋、中野、岩井、澤井は運転
7:45 当日スタッフ出町集合 バスと自転車に分かれ出発 引率はバス：中西、自転車：齋藤
自転車到着 早期到着組のみの簡単なあいさつ あいさつ後はすぐ仕事をふる
9:10 林業センターに集合 スタッフ打合せ 名札・シフトの配布、代表挨拶
10:00 もりぶん開始 代表あいさつによりスタート
15:30 企画の終了 企画を終わらせフィナーレへ フィナーレは井上担当
16:00 もりぶん終了 当日スタッフ自転車は雲の巣へ
17:00 完全に撤収
18:00 打ち上げ この時間に出来たらいいな…
**次回ミーティング
１２月１日(火） １８：３０～ 雲の巣にて
＊最終ミーティング１２月４日１８：３０～
