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*第8回雲ヶ畑森の文化祭ミーティング

**議事録：真嶋
**参加者：井上、堀切、中野、水谷、山北、広瀬、岩井、太田(安)、真嶋、三木、小林

**役員報告
保険：保険の申し込みは終了。3000円/日
      順延・中止の場合は団体に即連絡のこと、お金が返ってきます。
　　　順延の際保険がきくのか、はわからない。
　　　

渉外：申請はほぼ完了。市については代表と渉外で行くとの案もあったが、渉外のみでいくことに。

会計：金券入れを欲しい。みんなください。
　　　金券をするのは、料金をとる企画の詳細が固まってから。
　　　＊領収証のあて名は「雲ヶ畑森の文化祭実行委員会」

広報：うまくいってない。
　　　大田くんに決定したいたはずが、うまく引き継げておらず、大田くんはポスターを書いておけばよいと思っていたそうです。
　　　担当者は急きょ小林さんに変更。

　　　進行状況
　　　・岩井さんがポスターのデータをもらい発注済み(A4　カラーで500枚)
　　　・岩井さんの都合がつかないため、印刷屋に取りに行くのは広瀬さんに頼んだ。
　　　・ポスティングの日程は20日に。9：00出町柳集合
　　　・各施設への配布は機械的に行うこととする。

会場設営：看板製作を20の午後から予定

備品：机の必要数を各企画だしてください。足りない分の調整をしないといけません。
　　　<確認>
　　　備品の仕事は、机・椅子・パネル・などの共用物の調整を責任を持ってやること、と当日搬入の段取り。
　　　そのほかに必要な備品は各企画で責任を持って準備しておくこと。

シフト：各企画ごのに必要人数を連絡してください。
　　　　当日スタッフ募集中

代表から：助成金のヒアリングに行ってきた。今年は助成金がおりそう。
　　　　　追加で出すべき書類があるが、それはまだ提出していない。
　　　　　ただ、来年からもっと審査が厳しくなると思われる。
　　　　　
　　　　　向こうから言われたこと
　　　　　・お金がかかることはを聞かれ「車両借料」と言ったら、「地域の人と協力するならタダで借りろよ」とのこと
　　　　　・企業からお金をもらったら？CSRでお金を出してくれる企業は多いよ
　　　　　・役員に雲ヶ畑の人がいない。雲ヶ畑を協力して盛り上げるイベントではないのか。提出書類の趣旨と一致しない。
　　　　　・広報先が森林すぎる。もっと「地域再生」みたいな観点で広報先を選んでは？
　　　　　
　　　　　車のこと
　　　　　前日・当日ともに軽トラと豆腐は確保した。
　　　　　山主さんに車を借りられないか頼むか？→頼めそうなのは、京都の町のほうにいる島岡さんと澤井さん。
　　　　　MT車を運転できるのは、山本、山北、中野、堀切、真嶋、金澤、岩井。
　　　　　

**企画報告
藁草履：藁はもらってきた。準備はこれから。人手がいるのでよろしく。

薪割り：薪の準備について
　　　　常次さんに聞くと「白石さんの木(林業センターにある)を使わせてもらったらどうか」
　　　　白石さんは「出せるが、木はすべて広葉樹で堅いのでやめといたら。」
　　　　29日の間伐で確保する予定。
　　　　
　　　　ただ雨のときどうするの
　　　　→14日にも行って伐ってある木を確保してくる
　　　　→それでもだめなら29日以降に確保

二人用ノコ：台は達二さんが持っているので連絡。
　　　　　　薪割り機が薪く炭くから来て実演するとのこと

スギ玉、リース：準備は順調に進んでいる。できるだけ多くの材料が欲しい

目指せフォレスター：人員は岩井さんと林業工学の人
　　　　　　　　　　材料などは準備した。八木木材市場から木をもらう。
　　　　　　　　　　

体験企画の料金設定、お金を取る企画は300円ぐらいで


料理：バウムの企画はけっこういい感じ
　　　作る時間の調整を考えているところ
　　　なべとボウルを買いたいと考えてる。
　　　
　　　シカ肉シチュー
　　　昭夫さんと相談したところ、クリームシチューになる感じ。
　　　ただ肉がちょっと硬いのでどうにか柔らかくしたい。
　　　シカ汁もするかもしれない→要試作
　　　＊シカ肉は200円/100gで購入先を確保済み。

カフェ：ドングリコーヒーは中止。
　　　　竹コップを20日の午後にやります。

フェアトレード：NPOの人と調整中。

森の聖歌隊：不明

**次回ミーティング
11月20日　18：30～　雲の巣で