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「役員反省」(2008/07/06 (日) 20:48:53) の最新版変更点
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<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 アンケート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容<span> </span>
例年のアンケート項目を書換え修正等を行い皆にみせて確認をとり、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 印刷、パンフレットに折込、後日集計を行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
①森文2週間前くらいに書換え修正を行い、MLに流したりミーティングに提出したりして、確認を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②当日の回収BOXの設置場所を決め、回収BOXを作り、筆記用具を準備した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③森文の開催週の暇な日を見つけて印刷をした。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④空き時間中またはミーティング中に、パンフレットとともに折込を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤後日集計を行いMLに流した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
去年の反省を生かし、アンケート用紙の配布はうまく行えたが、来場者数を考慮にいれても</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">アンケートに協力してくれる人が少なく、雲ヶ畑にいたっては地元の方の回答ゼロという</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">残念な結果となっていた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
去年に引き続きのアンケート担当だったので、去年の反省を生かせ、仕事は抜かりなくできたと思うが、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">配布を失敗した去年より有効回答数が減ったのが残念だった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
アンケートの協力者数が少ないので、何かアンケートを書きたくなるような工夫をした方が良いと思われる。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 受付</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容 受付の物品・業務を確認し、徹底する</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">①シフトに受付の必要人数、備品に物品を連絡した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②マニュアルを作り、シフトに送った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③前日に、受付セット（金権、筆記用具、パンレット等）と</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 当日必要になりそうな物品（マジック、模造紙、ガムテープ等）をまとめておいた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④当日の朝、おつり用現金のセットと受け取った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤当日、来場者が判り易いよう金権や再換金、スタンプラリーのことを呼び掛けつつ、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> パンフレットの配布と、金権の交換を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">当日受付にマニュアルがないことに気がついたが、結局作り損なってしまったことが、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">反省です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年から新たに導入した役職であったが、やはりあった方が良いと思った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年から新たに導入した役職で、改善すべき点が色々ありそうなので、頑張って下さい。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
会場設営係<span> </span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会場全体の企画配置・設営を考える。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">全体ミーティング（10月中）にて企画配置決め。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">看板作成（10月中）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">知恩寺－企画配置は街だけ担当の斎藤さんがしきってくれたのでお任せしてしまった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">が、私も把握しておくべきだった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会場外に設置する看板をもっと大々的にするべきだった。のぼりを立てるなど。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">門の外側に企画内容を列挙した看板があれば分かりやすかったと思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">また、各企画看板も作成した方が良かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
雲ヶ畑－屋内に人が少なかった。屋外にいろいろあって人が多いため、屋内企画が目立たなかった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">誘導する看板や垂れ幕を作成すれば良かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">ほとんど仕事をせず、闇役員で終わってしまいました（代表も存在を忘れていたと思う）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">積極的に仕事をしましょう。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">シフト担当</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">広報と連携してスタッフを募集し、シフトを組む</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください<span>)</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
＜企画書の作成とともに＞必要な人員<span>(人数、時間帯)の申請を依頼</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→上手く伝わらなかった為、ＭＬ上から読み取りや個人的に対応</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜随時、開催一週間までに＞当日スタッフも分かる仕事マニュアルの提出を依頼</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→必要性が感じられないとの理由で一部拒否された</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜取り急ぎ＞シフトの枠組みを作り、必要なコアスタッフと当日スタッフとの把握</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→一部人員の削減をお願い、企画の変更・廃止・新規立上げへの対応</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜当日まで＞スタッフとしての参加者の把握と、試行錯誤、印刷</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
→連絡系統が上手く機能していない、必要な人数<span>(約40名)がなかなか集まらない</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜当日＞急な欠席や呼び込みスタッフ捻出などへの対応、シフトが機能しているか見回り</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→スタッフの顔が分からない<span>(名札の必要性)</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">去年の反省を活かして、とのことだったが、周りの信用がなかった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
そういう動機で役員を引き受けたのがそもそもの間違いで、他人に任せた方がよく周りが見えただろうし、次の役員を育てることも出来た筈だ。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
今回の森文は若い世代が頑張ってくれた印象があるが、全体の運営がミーティングに頼り過ぎた。前回の森文の報告書を読んで無駄な仕事を減らし、もっとメールの活用、自己判断が欲しい。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
スタッフの申し込みが代表や友人から、シフト担当まで連絡がくるように、スタッフは早めから募集し、参加できそうな人の連絡先を確実に把握しておくこと。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
一週間前まで殆んど申し込みがなかったりするが、そこからが勝負なので、それまでは周到な準備をしておくこと。（各企画との連携をとる。一週間前には、埋まる範囲でシフトを組みミーティングで叩いた上で、ＭＬに流す。一人で組むのではなく他人を巻き込む。）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">当日は必ず参加し、臨機応変に対処できるように体力を整えておくこと。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">伊藤</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプラリー企画</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">9月～スタンプ準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">10月末 スタンプ配置場所決定</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">11月第一週～台紙、スタンプ台準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプのある位置や、文字がらみでの押す方向・押し場所を</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">もっと分かりやすいよう工夫すべきだった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
※5個のスタンプにはそれぞれ、「森」「の」「文」「化」「祭」の各文字が彫られている</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年のスタンプの流用は、残念ながらできないでしょう</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプ1個（「2」）と台紙原稿をまだもっています。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">参考にほしければ返すべきものをそろえてから連絡ください</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">パンフレット</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">パンフレット作成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">企画が決定し次第、会場図を作成。表は適当に改訂。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">ミーティングでチェックしてもらう。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">印刷して受付担当に渡す。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">来場者を多く見積もったため、多く印刷しすぎた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">軽い仕事だった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">どの企画、役員より簡単。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そう思うのは手抜きしたということかも。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">渉外</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">後援申請</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">問い合わせの窓口となる</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">後援団体に事業報告書を送付</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">10月初めに渉外補佐から渉外になり、2週間くらいで後援申請の書類を郵送。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">適宜、メールや電話に対応。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">実施後1ヶ月後に事業報告書を郵送。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">事業報告書の提出が遅くなってしまった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">渉外は前年度の代表が務めてきたようで、なにも知らない僕には荷が重かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">森文のことだけでも隅々まで知っている人が適任。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そういうわけで金澤さんよろしくお願いします。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">次期代表を支えてください。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="center">第５回森の文化祭広報報告</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">＊仕事内容</span></strong></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">用広報文を作り、添削をして頂いた後、</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">に流した</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">広報先</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:16pt;"><span style="font-size:8pt;">杉良太郎の</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">、薪く炭く</span><span style="font-size:8pt;">KYOTO</span><span style="font-size:8pt;">の</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">、京エコロジーセンターの</span><span style="font-size:8pt;">ML</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・メルマガの掲載申し込み</span></div>
<pre style="text-indent:8pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">→京都市市民活動総合センター（ひと・まち交流館内）のメールマガジンへの掲載</span>
</pre>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 27pt;text-indent:-18pt;"><span style="font-size:8pt;">・<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span>
<span style="font-size:8pt;">新聞社に掲載をお願いした。</span></div>
<pre style="text-indent:24pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">広報先</span>
</pre>
<pre style="text-indent:24pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">朝日、読売、日経、毎日、朝日新聞情報誌あいあいＡＩ京都、京都新聞、京都経済新聞、京都リビング新聞</span>
</pre>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 9pt;"><span style="font-size:8pt;">→あいあい京都に写真付で掲載。毎日新聞，京都新聞当日の朝に掲載！</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・北区市民新聞</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 8pt;text-indent:-8pt;"><span style="font-size:8pt;">・ビラ、ポスターを作成し、各大学や施設にビラやポスターを設置した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・雲ヶ畑各戸にポスティングをおこなった。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:16pt;"><span style="font-size:8pt;">☆印刷場所</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:24pt;"><span style="font-size:8pt;">・カラービラ（９０枚）、ポスター（２５枚）：京都こぴい（４０円／枚）</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:24pt;"><span style="font-size:8pt;">・白黒ビラ（<strong>５０００枚</strong>）：経済学部地下</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・白黒ビラは多めに印刷していたのに足りなくなったので５００枚増刷した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・昨年度の来場者のうち、連絡先を書いてくださった人にメールを送った。住所記載の人にはビラを郵送した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">＊フローチャート</span></strong></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">10/11</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 新聞社の広報文の添削を開始。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/13</span></strong><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><span style="font-size:8pt;">雲ヶ畑各戸への広報文の添削を開始。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/15</span></strong><span style="font-size:8pt;"> カラービラ・白黒ビラ印刷</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;"> </span><strong><span style="font-size:8pt;">/16</span></strong><span style="font-size:8pt;"> </span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">用広報文の添削を開始</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/21</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 雲ヶ畑各戸への広報文が完成し，ポスティング</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><strong><span style="font-size:8pt;">/23</span></strong><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><span style="font-size:8pt;">新聞社への広報文が完成し，各新聞社に</span><span style="font-size:8pt;">FAX</span><span style="font-size:8pt;">した。 </span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;"> </span><span style="font-size:8pt;">杉良</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">に広報文を流した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:3.95pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">11/4</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 京大にビラまきを開始した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/5</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 児童館に</span><span style="font-size:8pt;">FAX</span><span style="font-size:8pt;">した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">反省</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">今回いつもよりお祭りの開催が３週間早かったので仕事をもっと早く始めればよかった。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">みなさまのおかげでうまくいきました。</span></div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 備品管理</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容 各企画等から依頼された物品を把握し会場に搬入搬出を行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 物品が元の場所持ち主に返るように配慮する。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 全体で数の調節が必要な机や椅子、炭、薪などの調整・購入などを行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">①企画が確定したあたりから、MLに流れていた企画の必要物品のリストを作った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②全体で数の調節・購入が必要な物品を企画担当と交渉し、調節・購入を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③事前搬入可能物品を各企画に確認し、事前搬入を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④当日車に振り分けて運んでもらい、各企画に物品を振り分けた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤搬出後、各企画の物品が元の場所に戻っているかの確認、持ち主と連絡し返却するよう</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 企画担当に呼びかけ、確認を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
知恩寺では指示が細かすぎて判り難いと言われ、また物品もリストを置いていても誤搬入されたので、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
雲ヶ畑では事前に、運ぶものを出せる分は軒下に全部出したり、指示を大雑把にしたりと工夫して、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そこそこの効果を得られたので、初日の反省が生かせて良かったと思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
事前に準備したりは細かい確認も必要で大抵一人でやることになったり、ミーティングいけない時に</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
連絡を書いた紙を置いておいても半分しか書いてあることをしてもらえなかったりと、色々一人で</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">空回りすることが多かったように思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
今回は備品が早まってやってしまいましたが、物品の元の場所に片付けるのは（特に雲の巣の物品は</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
当日中に）企画の人間にやらせましょう。親切心を出してやってしまうと、それが当たり前と思われる</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">危険があり、仕事が異様に増えて負担が大きくなってしまうので絶対やめましょう。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
但し、適度に見て周り片付けを呼び掛け、元の場所持ち主に返ったかの確認をする必要はあります。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
（本来備品は搬入搬出にしか関与しないので、自発的にやってもらいたいことですが、終わった開放感で呼び掛けないと全然片付きません）</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会計</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">イベント全体での金の管理</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">金券の作成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">助成金関係での代表の補助</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">５月：会計に任命される。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">６月～９月：仕事はない</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１０月上旬：金券の作成開始</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１０月末：金券完成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１１月上旬：おつりの準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">終了後：報告書作成、払い戻し</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(全体)：領収証の回収と記録</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">金券がやっつけでした。事前の準備は大切です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">お金の管理がしっかりとできたか不安です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">もっと几帳面に活動すればよかったとつくづく思います。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">助成金について代表ともっと情報共有がしたかった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 アンケート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
・仕事内容<span> </span>例年のアンケート項目を書換え修正等を行い皆にみせて確認をとり、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 印刷、パンフレットに折込、後日集計を行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
①森文2週間前くらいに書換え修正を行い、MLに流したりミーティングに提出したりして、確認を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②当日の回収BOXの設置場所を決め、回収BOXを作り、筆記用具を準備した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③森文の開催週の暇な日を見つけて印刷をした。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④空き時間中またはミーティング中に、パンフレットとともに折込を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤後日集計を行いMLに流した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
去年の反省を生かし、アンケート用紙の配布はうまく行えたが、来場者数を考慮にいれても</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">アンケートに協力してくれる人が少なく、雲ヶ畑にいたっては地元の方の回答ゼロという</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">残念な結果となっていた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
去年に引き続きのアンケート担当だったので、去年の反省を生かせ、仕事は抜かりなくできたと思うが、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">配布を失敗した去年より有効回答数が減ったのが残念だった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
アンケートの協力者数が少ないので、何かアンケートを書きたくなるような工夫をした方が良いと思われる。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 受付</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容 受付の物品・業務を確認し、徹底する</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">①シフトに受付の必要人数、備品に物品を連絡した。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②マニュアルを作り、シフトに送った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③前日に、受付セット（金権、筆記用具、パンレット等）と</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 当日必要になりそうな物品（マジック、模造紙、ガムテープ等）をまとめておいた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④当日の朝、おつり用現金のセットと受け取った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤当日、来場者が判り易いよう金権や再換金、スタンプラリーのことを呼び掛けつつ、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> パンフレットの配布と、金権の交換を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">当日受付にマニュアルがないことに気がついたが、結局作り損なってしまったことが、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">反省です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年から新たに導入した役職であったが、やはりあった方が良いと思った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年から新たに導入した役職で、改善すべき点が色々ありそうなので、頑張って下さい。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
会場設営係<span> </span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会場全体の企画配置・設営を考える。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">全体ミーティング（10月中）にて企画配置決め。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">看板作成（10月中）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">知恩寺－企画配置は街だけ担当の斎藤さんがしきってくれたのでお任せしてしまった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">が、私も把握しておくべきだった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会場外に設置する看板をもっと大々的にするべきだった。のぼりを立てるなど。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">門の外側に企画内容を列挙した看板があれば分かりやすかったと思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">また、各企画看板も作成した方が良かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
雲ヶ畑－屋内に人が少なかった。屋外にいろいろあって人が多いため、屋内企画が目立たなかった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">誘導する看板や垂れ幕を作成すれば良かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">ほとんど仕事をせず、闇役員で終わってしまいました（代表も存在を忘れていたと思う）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">積極的に仕事をしましょう。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">シフト担当</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">広報と連携してスタッフを募集し、シフトを組む</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください<span>)</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
＜企画書の作成とともに＞必要な人員<span>(人数、時間帯)の申請を依頼</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→上手く伝わらなかった為、ＭＬ上から読み取りや個人的に対応</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜随時、開催一週間までに＞当日スタッフも分かる仕事マニュアルの提出を依頼</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→必要性が感じられないとの理由で一部拒否された</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜取り急ぎ＞シフトの枠組みを作り、必要なコアスタッフと当日スタッフとの把握</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→一部人員の削減をお願い、企画の変更・廃止・新規立上げへの対応</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜当日まで＞スタッフとしての参加者の把握と、試行錯誤、印刷</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
→連絡系統が上手く機能していない、必要な人数<span>(約40名)がなかなか集まらない</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">＜当日＞急な欠席や呼び込みスタッフ捻出などへの対応、シフトが機能しているか見回り</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">→スタッフの顔が分からない<span>(名札の必要性)</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">去年の反省を活かして、とのことだったが、周りの信用がなかった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
そういう動機で役員を引き受けたのがそもそもの間違いで、他人に任せた方がよく周りが見えただろうし、次の役員を育てることも出来た筈だ。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
今回の森文は若い世代が頑張ってくれた印象があるが、全体の運営がミーティングに頼り過ぎた。前回の森文の報告書を読んで無駄な仕事を減らし、もっとメールの活用、自己判断が欲しい。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
スタッフの申し込みが代表や友人から、シフト担当まで連絡がくるように、スタッフは早めから募集し、参加できそうな人の連絡先を確実に把握しておくこと。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
一週間前まで殆んど申し込みがなかったりするが、そこからが勝負なので、それまでは周到な準備をしておくこと。（各企画との連携をとる。一週間前には、埋まる範囲でシフトを組みミーティングで叩いた上で、ＭＬに流す。一人で組むのではなく他人を巻き込む。）</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">当日は必ず参加し、臨機応変に対処できるように体力を整えておくこと。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">伊藤</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプラリー企画</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">9月～スタンプ準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">10月末 スタンプ配置場所決定</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">11月第一週～台紙、スタンプ台準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプのある位置や、文字がらみでの押す方向・押し場所を</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">もっと分かりやすいよう工夫すべきだった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
※5個のスタンプにはそれぞれ、「森」「の」「文」「化」「祭」の各文字が彫られている</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">今年のスタンプの流用は、残念ながらできないでしょう</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">スタンプ1個（「2」）と台紙原稿をまだもっています。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">参考にほしければ返すべきものをそろえてから連絡ください</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">パンフレット</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">パンフレット作成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">企画が決定し次第、会場図を作成。表は適当に改訂。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">ミーティングでチェックしてもらう。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">印刷して受付担当に渡す。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">来場者を多く見積もったため、多く印刷しすぎた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">軽い仕事だった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">どの企画、役員より簡単。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そう思うのは手抜きしたということかも。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">渉外</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">後援申請</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">問い合わせの窓口となる</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">後援団体に事業報告書を送付</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">10月初めに渉外補佐から渉外になり、2週間くらいで後援申請の書類を郵送。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">適宜、メールや電話に対応。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">実施後1ヶ月後に事業報告書を郵送。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">事業報告書の提出が遅くなってしまった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">渉外は前年度の代表が務めてきたようで、なにも知らない僕には荷が重かった。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">森文のことだけでも隅々まで知っている人が適任。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そういうわけで金澤さんよろしくお願いします。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">次期代表を支えてください。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="center">第５回森の文化祭広報報告</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">＊仕事内容</span></strong></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">用広報文を作り、添削をして頂いた後、</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">に流した</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">広報先</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:16pt;"><span style="font-size:8pt;">杉良太郎の</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">、薪く炭く</span><span style="font-size:8pt;">KYOTO</span><span style="font-size:8pt;">の</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">、京エコロジーセンターの</span><span style="font-size:8pt;">ML</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・メルマガの掲載申し込み</span></div>
<pre style="text-indent:8pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">→京都市市民活動総合センター（ひと・まち交流館内）のメールマガジンへの掲載</span>
</pre>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 27pt;text-indent:-18pt;"><span style="font-size:8pt;">・<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size:8pt;">新聞社に掲載をお願いした。</span></div>
<pre style="text-indent:24pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">広報先</span>
</pre>
<pre style="text-indent:24pt;">
<span style="font-size:8pt;color:#000000;">朝日、読売、日経、毎日、朝日新聞情報誌あいあいＡＩ京都、京都新聞、京都経済新聞、京都リビング新聞</span>
</pre>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 9pt;"><span style="font-size:8pt;">→あいあい京都に写真付で掲載。毎日新聞，京都新聞当日の朝に掲載！</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・北区市民新聞</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt 8pt;text-indent:-8pt;"><span style="font-size:8pt;">・ビラ、ポスターを作成し、各大学や施設にビラやポスターを設置した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・雲ヶ畑各戸にポスティングをおこなった。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:16pt;"><span style="font-size:8pt;">☆印刷場所</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:24pt;"><span style="font-size:8pt;">・カラービラ（９０枚）、ポスター（２５枚）：京都こぴい（４０円／枚）</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:24pt;"><span style="font-size:8pt;">・白黒ビラ（<strong>５０００枚</strong>）：経済学部地下</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・白黒ビラは多めに印刷していたのに足りなくなったので５００枚増刷した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;">・昨年度の来場者のうち、連絡先を書いてくださった人にメールを送った。住所記載の人にはビラを郵送した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">＊フローチャート</span></strong></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">10/11</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 新聞社の広報文の添削を開始。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/13</span></strong><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><span style="font-size:8pt;">雲ヶ畑各戸への広報文の添削を開始。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/15</span></strong><span style="font-size:8pt;"> カラービラ・白黒ビラ印刷</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;"> </span><strong><span style="font-size:8pt;">/16</span></strong><span style="font-size:8pt;"> </span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">用広報文の添削を開始</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/21</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 雲ヶ畑各戸への広報文が完成し，ポスティング</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><strong><span style="font-size:8pt;">/23</span></strong><strong><span style="font-size:8pt;"> </span></strong><span style="font-size:8pt;">新聞社への広報文が完成し，各新聞社に</span><span style="font-size:8pt;">FAX</span><span style="font-size:8pt;">した。 </span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><span style="font-size:8pt;"> </span><span style="font-size:8pt;">杉良</span><span style="font-size:8pt;">ML</span><span style="font-size:8pt;">に広報文を流した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:3.95pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">11/4</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 京大にビラまきを開始した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8.05pt;"><strong><span style="font-size:8pt;">/5</span></strong><span style="font-size:8pt;"> 児童館に</span><span style="font-size:8pt;">FAX</span><span style="font-size:8pt;">した。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">反省</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">今回いつもよりお祭りの開催が３週間早かったので仕事をもっと早く始めればよかった。</span></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:8pt;"><span style="font-size:8pt;">みなさまのおかげでうまくいきました。</span></div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名 備品管理</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容 各企画等から依頼された物品を把握し会場に搬入搬出を行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 物品が元の場所持ち主に返るように配慮する。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 全体で数の調節が必要な机や椅子、炭、薪などの調整・購入などを行う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">①企画が確定したあたりから、MLに流れていた企画の必要物品のリストを作った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">②全体で数の調節・購入が必要な物品を企画担当と交渉し、調節・購入を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">③事前搬入可能物品を各企画に確認し、事前搬入を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">④当日車に振り分けて運んでもらい、各企画に物品を振り分けた。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">⑤搬出後、各企画の物品が元の場所に戻っているかの確認、持ち主と連絡し返却するよう</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> 企画担当に呼びかけ、確認を行った。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
知恩寺では指示が細かすぎて判り難いと言われ、また物品もリストを置いていても誤搬入されたので、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
雲ヶ畑では事前に、運ぶものを出せる分は軒下に全部出したり、指示を大雑把にしたりと工夫して、</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">そこそこの効果を得られたので、初日の反省が生かせて良かったと思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
事前に準備したりは細かい確認も必要で大抵一人でやることになったり、ミーティングいけない時に</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
連絡を書いた紙を置いておいても半分しか書いてあることをしてもらえなかったりと、色々一人で</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">空回りすることが多かったように思う。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
今回は備品が早まってやってしまいましたが、物品の元の場所に片付けるのは（特に雲の巣の物品は</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
当日中に）企画の人間にやらせましょう。親切心を出してやってしまうと、それが当たり前と思われる</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">危険があり、仕事が異様に増えて負担が大きくなってしまうので絶対やめましょう。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
但し、適度に見て周り片付けを呼び掛け、元の場所持ち主に返ったかの確認をする必要はあります。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
（本来備品は搬入搬出にしか関与しないので、自発的にやってもらいたいことですが、終わった開放感で呼び掛けないと全然片付きません）</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・役員名</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会計</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事内容</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">イベント全体での金の管理</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">金券の作成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">助成金関係での代表の補助</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・仕事のフローチャート</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">５月：会計に任命される。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">６月～９月：仕事はない</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１０月上旬：金券の作成開始</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１０月末：金券完成</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">１１月上旬：おつりの準備</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">終了後：報告書作成、払い戻し</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">(全体)：領収証の回収と記録</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・反省</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">金券がやっつけでした。事前の準備は大切です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">お金の管理がしっかりとできたか不安です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">もっと几帳面に活動すればよかったとつくづく思います。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">
<p>助成金について代表ともっと情報共有がしたかった。</p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・感想</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">会計はお金を扱う重要なポストです。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">私一回生ですが？いいんですか？</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">・来年の役員に伝えたいこと</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">夏休みまではひまでした。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">来年は助成金関係にも絡むと良いと思います。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">また、会計と報告書は終わってからが仕事です。</div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;">決して兼任しないように。</div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・役員名</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">代表</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・仕事内容</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">ミーティングの準備、司会進行役。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">各役員、企画の進み具合等の把握また調整。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">内外との連絡係。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">今回は、助成金関係も。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">その他雑用もろもろ。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・仕事のフローチャート</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">(</span></tt><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">いつ、どんなことをしたのか簡単に書いてください)</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">9</span></tt><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">月、10月：助成金関係のお仕事。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">11</span></tt><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">月：本番に向けての備品手配やその他もろもろ準備など。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">12</span></tt><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">月、1月：助成金の報告書。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">各ミーティング：議題集め、レジュメ準備、司会進行。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">随時：各役員、企画担当と連絡を取り、進行状況の把握。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・反省</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:10pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">ちょっと仕事を抱え込みすぎたかもしれないです。適度に他の人に割り振れればよかったかなとも思います。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:10pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">最終的に皆が満足して笑って終われるようなものにしたかったのですが、やはりいろいろなところで反省点や満足いかない点が出てきてしまったようです。代表として力不足で本当に申し訳ないです。「皆が」というのはさすがに高望みしすぎかもしれないですが、ぜひ次世代の人たちには、こういうものを作っていってほしいと思います。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・感想</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:10pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">代表という仕事は、いろいろ考えさせられることもありましたが、本当に勉強になりました。6月頃に代表になってからは、常に森文のことが頭にあり、どうすればよりよい森文を作っていけるかを考えていました。本番が近づくにつれ、時々しんどいこともありましたが、スタッフを含め様々な方たちに助けられて無事終えることができ、本当にうれしく思っています。今回の森文については、人それぞれ感じ、思うことがあるとは思いますが、皆が力を合わせて一つのものを作り上げることができたという事実は変わらないと思うので、僕としてはとても満足しています。本当に本当にありがとうございました。関わってくれた全ての人に感謝です。</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">・来年の役員に伝えたいこと</span></tt></div>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;text-indent:10pt;"><tt><span style="font-size:10pt;color:#000000;">代表の仕事は、自分のやり方次第でなんとでもなる（楽にもなるし、忙しくもなる）仕事だと思います。次代表になる方は、あまり深く考えず、自分のやりたいようにやればいいかなと思います。</span></tt></div>
<p><span style="font-size:10.5pt;"><br clear="all" /></span></p>
<div style="margin:0mm 0mm 0pt;" align="left"> </div>
</div>
